Комплексная автоматизация бизнеса группы компаний по производству алкогольной продукции "АЛВИСА" в 1С:ERP Управление предприятием 2

О Заказчике:

Лидер рынка в категории вина, вермута и коньяка в России. Продукция представлена во всех известных торговых сетях. Производство продукции на заводах в России, Шотландии, Испании.

Предпосылки проекта:

Учет ведется в нескольких информационных базах 1С, много обменов между системами, которые сложно диагностировать
Функционал действующих конфигураций не развивается и не отражает современные тенденции развития систем управления предприятием
В связи с быстрым ростом бизнеса и расширением рынка сбыта был необходим инструмент, позволяющий вести гибкое ценообразование, контролировать размеры и условия скидок и акций, планировать маркетинговые мероприятия

Задачи проекта:

Реализация механизма независимого отражения документов в управленческом и регламентированном учете по заданным правилам в рамках единой информационной базы – блок "Управленческий учет"
Запуск в эксплуатацию оперативного контура учета денежных средств - блок "Казначейство".
Отражение оперативных документов в бухгалтерском учете по заданным правилам - блок "Регламентированный учет»
Реализация модели учета затрат для расчета себестоимости в управленческом и регламентированном учете по заданным правилам – блок "Расчет себестоимости"
Реализация коммерческого блока для ведения ценообразования, индивидуальных соглашений с клиентами, инвойсных скидок и ретро-бонусов
Реализация складского учета и интеграция с системами складской логистики и транспортной логистики (WMS и TMS)
Реализация производственного учета в рамках требований по регулированию алкогольной деятельности на базе подсистемы КТ-2000
Интеграция с внешними системами, входящими в IT-ландшафт

Схема IT-ландшафта по итогам проекта:

Достигнутые результаты:

Реализовано единое информационное пространство управления предприятием
Регламентированный и управленческий учет ведется в единой базе
Выполнены требования регулятора алкогольной отрасли, отчетность своевременно формируется и сдается, настроена интеграция с ЕГАИС
Реализован коммерческий блок, отражающий индивидуальную специфику работы с каждым Заказчиком
Расчет себестоимости и формирование бухгалтерской и налоговой отчетности выполняется своевременно в автоматизированном режиме
Доработки выполнены таким образом, что позволяют своевременно обновлять конфигурацию на актуальный релиз

Описание ключевых проектных решений, реализованных в 1С:ERP

Блок "Управленческий учет"

Разработан механизм параллельного учета с дублированием первичных документов из регламентированного учета в управленческий
Разработан механизм групповой автоматизированной трансляции данных из РУ в УУ
Разработан механизм учета инвойсных скидок и ретро-бонусов в управленческом учете
Разработан отчет по сопоставлению документов РУ и УУ
Разработаны отчетные формы: Управленческий баланс, Отчет о прибылях и убытках (P&L)

Блок "Казначейство"

Разработана подсистема для работы с кредитами и займами, обеспечивающая автоматизированный расчет графика платежей и формирования документов по рассчитанному графику. Контроль параметров долга
Реализована пятиуровневая система согласования Заявок на расходование денежных средств с множественными дополнительными условиями на базе бесшовной интеграции с 1С:Документооборот

Блок "Регламентированный учет" и "Расчет себестоимости"

Выполнена типовая настройка системы для обеспечения корректного ведения регламентированного учета и получения форм отчетности, в т.ч. по налоговому учету
Выполнена типовая настройка системы для расчета себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов
Разработан механизм хранения складских остатков продукции и полуфабрикатов в разрезе статей затрат для выполнения детальной аналитики по партиям фактически отгруженной в отчетном периоде продукции (отчет «Товарно-материальный баланс»)

Блок "Продажи"

Разработана система ценообразования и скидок, инвойсные скидки, ретро-бонусы – каждому клиенту можно назначить гибкие условия ценообразования и скидок
Реализована интеграция с ЕГАИС
Разработаны аналитические отчеты для коммерческой службы

Блок "Склад"

Разработан механизм работы с групповой упаковкой
Реализованы ключевые АРМы для склада

Блок "Производство"

Реализован механизм работы с акцизными марками
Разработан механизм нормирования потерь

Описание ключевых проектных решений в области интеграции с внешними системами

Реализована интеграция с системой EDI (электронный документооборот юридически значимыми и незначимыми документами с Заказчиками). Основные принципы:

Клиент оформляет заказ в EDI
Заказ – центральный документ обмена данными
Реализован обмен юридически незначимыми документами (заказ, подтверждение заказа, подтверждение приемки, возврат, каталог цен)
Реализован обмен юридически значимыми документами – счета-фактуры или УПД с ЭЦП
Модуль обмена интегрирован с 1С:ERP

Реализовано прогнозирование продаж на базе Oracle Demantra и обмен данными с 1С:ERP:

Преимущества: точные прогнозы по направлениям продаж с учетом загруженной истории продаж
Недостатки: при больших темпах роста компании – неэффективна. Невозможно выполнить достоверный прогноз в разрезе SKU
По этим данным менеджер сможет принять решение о том, каким образом оформить заказ, какие поставить объемы на взаимовыгодных условиях

Для автоматизации бюджетирования используется Oracle Hyperion Planning в связке с 1С:ERP. Возможности:

Настройка и хранение произвольной бюджетной модели
Проведение план-фактного анализа
Обмен с 1С:ERP через мэппинг
Строятся прогнозы на основании данных из 1С:ERP по приходу денежных средств, исполнению планов, остаткам на счетах

Автоматизирована система финансового планирования и прогнозирования на базе Sap Analytics:

Строятся прогнозы на основании данных из 1С:ERP по приходу денежных средств, исполнению планов, остаткам на счетах

Настроен обмен с системами 1С:WMS и 1С:TMS:

Ведется учет по всем складам, в т.ч. шаттлы, гравитационные склады