1C:Документооборот

Cовременная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.


Учет и хранение документов
регистрация входящих и исходящих документов; 
регистрация внутренних документов (инструкций, служебных записок, поручений и т. д.);
работа с документами любых типов (тексты, изображения, видеофайлы, аудиофайлы, офисные документы, архивы, приложения и пр.); 
учёт в разрезе видов документов хранение документов в каталогах любой структуры (по усмотрению пользователя); 
загрузка документов из электронной почты, со сканера; 
поддержка бумажного делопроизводства (ведение номенклатуры дел, контроль перемещений документов и т. д.); 
учёт обращений граждан;
учёт персональных данных. 

Работа с документами
просмотр и редактирование; 
работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения или уничтожения);
 механизм резолюций; 
быстрый поиск, в том числе полнотекстовый; 
возможность указывать связи между документами, создавать цепочки подчиненных документов; 
возможность коллективной работы с одним и тем же файлом (согласование, контроль исполнения, принятие и т. д.); 
настраиваемая маршрутизация для разных видов документов (построение бизнес-процессов в привязке к конкретным пользователям и их ролям); 
формирование задач исполнителям. 

Прочие
автоматический запуск бизнес-процессов в нужное пользователю время; 
штрихкодирование документов; 
использование механизмов электронной цифровой подписи; 
настраиваемый интерфейс; 
масштабируемость; 
возможность работы в режиме с распределенными базами данных.

Использование программы позволяет 
упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов; 
повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей. 

Решает проблемы безопасности
централизованное хранение документов в электронном виде; 
хранение всех версий и истории редактирования документов; 
защита от несанкционированного доступа к документам; 
защита от одномоментного редактирования документов несколькими пользователями. 

Контроль исполнительской дисциплины 
контроль сроков и объёмов выполнения задач; 
ежедневный учёт рабочего времени сотрудников в разрезе выполняемых работ (в том числе автоматический на основе выполненных задач); 
анализ затрат рабочего времени отдельных сотрудников, подразделений, проектов на основе отчетов. 


1С:Документооборот представлен в версиях КОРП и ПРОФ. Версия КОРП больше подходит для средних и крупных коммерческих предприятий и бюджетных учреждений со сложной структурой или документооборотом. Версия ПРОФ способна обеспечить потребности организаций с небольшой структурой и несложным документооборотом. Функции версий ПРОФ и КОРП имеют ряд различий.
Клиенты по отраслям:
• Производство
•Топливно-энергетический комплекс (ТЭК)
•Торговля
•Строительство
•Услуги
•Государственное и муниципальное управление и др.


Оптимизация всех существующих бизнес-процессов делопроизводства, документооборота и управления архивом;
Архив договоров, допсоглашений и прочей юридической документации, архив судебных дел, архив кадровых документов;
Тендерные процедуры (выбор поставщиков, контроль закупки, заявочные компании);
Цифровое хранилище проектной документации;
Входящая\исходящая корреспонденция;
Повышение оперативности работы с документами, согласования внутренней документации;
Возможность эффективного контроля исполнения поручений, приказов и распоряжений;
Сокращение временных издержек и трудозатрат в процессе документооборота;
Обеспечение возможности формирование и анализа отчетности в части документооборота и др.


Программа обеспечивает многопользовательскую работу как в локальной сети, так и через интернет (в том числе через WEB-браузеры).
Имеется возможность настройки взаимодействия с другими приложениями и обмена данными через текстовые файлы, XML-документы и DBF-файлы, и WEB-сервисы. Бесшовная интеграция с 1С:ERP


1С:Документооборот КОРП. Для средних, крупных организаций и холдингов.
1С:Документооборот государственного учреждения. Для государственных (муниципальных) учреждений.
1С:Документооборот ПРОФ. Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений.
1C:Document Management.Для российских предприятий с филиалами за рубежом, со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также филиалов иностранных компаний в России.
Мобильный 1С:Документооборот. Для доступа к системе с телефонов и планшетов.